Рубрики

Категории товаров

Пост опубликован: 26.04.2018

Коммунальная программа

Коммунальная программа предназначена для автоматизации внутренней деятельности компаний, оперирующих на рынке коммунальных услуг, и ее основной задачей является автоматизация учета и всех вычислительных процедур, с ним связанных.

Предполагается, что в программе будут вести работу, по меньшей мере, несколько сотрудников, каждому система выдает индивидуальный логин и пароль к нему, обозначая ими рабочее пространство строго в рамках полномочий и не разрешая доступ к иной служебной информации. Следует отметить, что все данные в программе сохраняются на очень долгий срок, если хотите – навсегда. Сохранность и безопасность данных гарантированы их резервным копированием, которое программа регулярно осуществляет. Первым делом, программа формирует базу потребителей, где размещает их данные: ФИО, контакты, параметры занимаемой площади, число зарегистрированных на ней, приборы учета и их подробное описание. Скачать такую систему можно здесь.

К работе на коммунальном предприятии привлекаются контролеры, ежемесячно снимающие показания приборов учета, установленных собственниками жилья на своей территории. Загружать эти данные в систему тоже могут они – программа проста и понятна даже не слишком сведущим в компьютерах людям. Как только новые показания попадают в систему, программа тут же начинает делать перерасчет. Все проводимые ею операции, в том числе вычисления, занимают незаметное количество времени – секунды и доли секунд. Программа гарантирует точность и актуальность начислений, так как легко ориентируется в многоплановых и дифференцированных тарифах и иных отягчающих расчеты параметрах и владеет информационно-справочной базой, которая регулярно обновляется. Система учета различает потребителей с приборами учета и без них и ведет расчеты согласно утвержденным правилам – для первых по показаниям счетчиков, для вторых – согласно нормативам потребления. Программа производит начисления по всем услугам – и коммунальным, и жилищно-эксплуатационным, если это было задано в ее настройках при первом запуске. Система учета активно выявляет дебиторскую задолженность и даже борется с нею, отправляя должникам соответствующие уведомления по электронной связи. В программе представлено ее четыре вида, как-то sms, e-mail, Viber, голосовое сообщение. Рассылка может быть организована прямо из базы по указанным в ней контактам как в массовом режиме, так и в индивидуальном формате. Для этого в систему учета встроен набор текстовых шаблонов, заготовленных на все случаи жизни. Другой комплект шаблонов приготовлен для формирования рабочей документации, внешней и внутренней.

Программа предлагает оформление бланков в нескольких вариантах, в том числе и корпоративном – с реквизитами и логотипом. Бланки заполняются автоматически данными из базы благодаря функции автозаполнения, присутствующей в программе. При этом аккуратность заполнения и точность соответствия гарантированы и в этом случае. Помимо бланков, система учета формирует квитанции на оплату, исключая из списков на платеж клиентов с авансовыми платежами. А вот для клиентов с долгами программа включает калькулятор расчета пени и по умолчанию добавляет ее к рассчитанному платежу. Контролеры получают отсортированные по участкам квитанции и список неплательщиков для их увещевания.

 

Пост опубликован:

Добавить комментарий